Testen Sie hier den Chatbot DialogBird, die Branchenlösung für die Personalbranche.
Leistungen für den Human-Resources-Bereich
Dokumentenproduktion
Wir helfen Ihnen, vom Layouting Ihrer Entgeltabrechnungen, bis zum Multi-Channel-Versand den gesamten Prozess effizient zu gestalten.
Mitarbeiterkommunikation
Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Mitarbeiterkommunikation durch den Einsatz intelligenter Anwendungen zu optimieren.
Datensicherheit
In unserem zertifizierten Rechenzentrum speichern und verwalten wir Ihre Daten entsprechend höchster Sicherheitsstandards.
der Unternehmen versenden Entgeltabrechnungen noch per Post
der Unternehmen nutzen Künstliche Intelligenz im Personalbereich
der Personalfachkräfte befürworten den Einsatz von Chatbots
Dokumentenproduktion
Entgeltabrechnungen postalisch oder digital mühelos versenden
Entgeltabrechnungen versenden ist für viele Unternehmen ein regelmäßiger Kraftakt zum Monatsende. Drucken, Kuvertieren und Frankieren kostet eine Menge Zeit, viel Papier und letztlich bares Geld.
Wir unterstützen Sie dabei, diese zeitraubenden Prozesse der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu straffen. Neben der Automatisierung des klassischen Postwegs unterstützen wir Sie dabei, den Versand über unsere Web-App Mobile View zu digitalisieren.
Ihre Mitarbeitenden erhalten Ihre Zugangsdaten automatisch mit der nächsten Entgeltabrechnung und können sich damit mühelos registrieren. Anschließend können sie immer und überall auf ihre Abrechnungen zugreifen – ganz bequem mit dem Smartphone, dem Tablet oder dem Computer.
Entgeltabrechnungen im Corporate Design
Connext Layout Studio ermöglicht die einfache Personalisierung, Individualisierung und Verarbeitung von Entgeltabrechnungen in großen Volumen. Die Basis ist ein Grundlayout im Corporate Design, das mit CSV- oder XML-Dateien verknüpft und je nach Bedarf durch Textbausteine und Grafiken ergänzt wird. Gerne übernehmen wir das Layouting in allen Abstufungen für Sie: Von kleinen Eingriffen zur Versandoptimierung, über die Pflege bestehender Layouts, bis hin zur kompletten Neuentwicklung gemeinsam mit Ihnen.
Mitarbeiterkommunikation
Der direkte Draht zu Ihren Mitarbeitenden via Chatbot
DialogBird, der Chatbot von Formware, ermöglicht es Ihren Personalfachkräften, sich auf Ihre Kernaufgaben zu konzentrieren und unterstützt dabei Ihr Employer Branding. Anfragen seitens der Mitarbeitenden beantwortet DialogBird dank seiner künstlichen Intelligenz umgehend und umfassend.
Der Chatbot stellt Dokumente wie Entgeltabrechnungen oder Steuernachweise auf Anfragen bereit. Ihre Mitarbeitende können wiederum Unterlagen wie Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen einfach fotografieren und so über die Chatfunktion mühelos einreichen.
Dabei lässt sich DialogBird ohne großen Aufwand implementieren, ohne in bestehende Strukturen einzugreifen und bietet höchste Nutzerfreundlichkeit und intuitive Handhabung bis ins letzte Detail.
Datensicherheit
Daten Ihrer Mitarbeitenden sicher speichern
Die Datenmengen im Personalbereich erfordern eine fortschreitende Digitalisierung. Dabei sind die verarbeiteten Informationen oftmals hochsensibel und die Persönlichkeitsrechte der Mitarbeitenden dringend zu schützen. In unserem firmeneigenen Rechenzentrum speichern und verwalten wir Ihren gesamten Datenbestand entsprechend höchster Sicherheitsstandards:
- ISO 27001:2013 zertifiziert
- Fortlaufende Qualitätskontrolle durch 10 bis 15 Audits pro Jahr
- Hohe Performance und Speicherkapazität
- Proaktives Risiko- und Krisenmanagement
- Revisionssichere Archivierung
Datenschutz und Compliance
Die Datenschutzstandards im Geltungsbereich europäischen Rechts gehören zu den weltweit striktesten Gesetzen und Rechtsverordnungen. Unser Leistungsspektrum hilft Ihnen dabei, diesen Anforderungen jederzeit und umfassend gerecht zu werden:
- Datenspeicherung und ‑verarbeitung in Deutschland gemäß DSGVO
- Automatisierte Löschprozesse entsprechend der rechtlichen Aufbewahrungsfristen
- Einhaltung der Auskunftspflichten
- Transparente und rechtssichere Prozessabwicklung
- Rechtsanwalt und Certified Fraud Examiner als Datenschutzbeauftragter
- Informationssicherheitsberater als Chief Information Security Officer
Kundenstimme
“Wir freuen uns, dass unser Partner Formware unsere Digitalisierungsstrategie so wirkungsvoll unterstüzt”
Uwe Hellwege
Head of HR Service Line